Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Erfurt - Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben


  • selbstständige und souveräne Organisation eines anspruchsvollen Sekretariats unter Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs 
  • konzeptionelle und strategische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen/ Tagungen, inklusive Protokollerstellung
  • eigenverantwortliche Korrespondenz 
  • Informationsbeschaffung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Analysen, Präsentationen/ Vorträgen und Berichten
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen (Bewirtung, Raumtechnik, Tagesordnung, Vorbereitung von Unterlagen etc.)
  • Begleitung/ Controlling von Projekten und Übernahme kleiner Projekte
  • aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

Ihr Profil


  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichem Aufgaben-/Tätigkeitsfeld
  • sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenerfahrungen sind wünschenswert
  • absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • selbständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Zahlenaffinität und ein Auge für Details

Was Sie erwartet


Sie finden bei uns ein offenes und sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. In einem engagierten Team, das sich bereits auf Sie freut, arbeiten Sie eigenverantwortlich an anspruchsvollen Aufgaben. Natürlich erhalten Sie bei uns eine umfassende Einarbeitung. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten suchen, dann sind Sie bei uns mit Sicherheit in guten Händen.

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Herr Christopher Scharfenberg steht Ihnen unter der Telefonnummer 0361 4283-333 gern zur Verfügung.

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.