Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation ab Juni 2024.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
• Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
• Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
• Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem 
• Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
• Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung 
• Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis  
• Idealerweise bringen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab 
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Weihnachtsgeld
• Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
• Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
• Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.

TÜV Thüringen Akademie GmbH
Personalabteilung
Konrad-Zuse-Straße 21
99099 Erfurt